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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Archivar, der für die Verwaltung, Organisation und langfristige Aufbewahrung von Dokumenten und Aufzeichnungen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie dafür zuständig, Informationen systematisch zu erfassen, zu klassifizieren und zugänglich zu machen, um die historische Integrität und rechtliche Nachvollziehbarkeit von Daten sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Unterlagen korrekt archiviert und bei Bedarf schnell auffindbar sind.
Als Archivar sind Sie ein wichtiger Bestandteil der Informationsverwaltung eines Unternehmens oder einer Institution. Sie entwickeln und implementieren Archivierungsrichtlinien, führen digitale und physische Archivsysteme und beraten Mitarbeitende hinsichtlich der besten Praktiken im Umgang mit sensiblen oder historischen Daten. Ihre Arbeit trägt dazu bei, Wissen zu bewahren, rechtliche Anforderungen zu erfüllen und die Effizienz der Organisation zu steigern.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Digitalisierung von Dokumenten, die Pflege von Datenbanken und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich Datenschutz und Archivierung. Sie sollten über ein ausgeprägtes Organisationstalent verfügen, ein hohes Maß an Genauigkeit mitbringen und ein tiefes Verständnis für Archivierungsstandards und -technologien besitzen.
Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Archivwesen, Informationswissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet. Erfahrung im Umgang mit Archivsoftware und digitalen Archivierungssystemen ist von Vorteil. Sie sollten in der Lage sein, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Geschichte, Dokumentation und Informationsmanagement haben und gerne in einem strukturierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von physischen und digitalen Archiven
- Klassifizierung und Katalogisierung von Dokumenten
- Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsrichtlinien
- Digitalisierung und Indexierung von Unterlagen
- Beratung von Mitarbeitenden zu Archivierungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Pflege und Aktualisierung von Archivdatenbanken
- Durchführung von Recherchen in Archivbeständen
- Schulung von Personal im Umgang mit Archivsystemen
- Zusammenarbeit mit externen Institutionen und Behörden
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Archivwesen, Informationswissenschaft oder vergleichbar
- Erfahrung im Umgang mit Archivsoftware und Datenbanken
- Kenntnisse in der Digitalisierung und elektronischen Archivierung
- Verständnis für Datenschutz- und Archivgesetze
- Hohes Maß an Genauigkeit und Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an Geschichte und Dokumentation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Archivierung?
- Welche Archivsoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit sensiblen oder vertraulichen Dokumenten um?
- Haben Sie Erfahrung in der Digitalisierung von Unterlagen?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei großen Datenmengen?
- Können Sie ein Beispiel für ein erfolgreiches Archivierungsprojekt nennen?
- Wie gehen Sie mit Anfragen von Mitarbeitenden oder Behörden um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit in Ihrer bisherigen Tätigkeit?
- Wie halten Sie sich über neue Entwicklungen im Archivwesen auf dem Laufenden?
